Le dev’ sur mesure – Lococo
Genèse de Lococo, l’action de soutien aux artisans et commerçants locaux #consommacteursdusudterritoire.
Le dev’ sur mesure – ASAPI
À chaque problème sa solution !
Chez WOOZUP, nous ne sommes pas VOTRE agence pour rien.
Notre équipe d’experts est à votre écoute pour vous conseiller et vous accompagner dans vos actions de communication et de marketing, mais nous aimons aussi vous accompagner à relever des défis ! Ces derniers prennent la forme de difficultés opérationnelles qui remontent directement du « terrain » et qui gagneraient à être automatisées mais que vous n’arrivez pas à résoudre en interne, avec vos équipes.
Pour faire court, chaque projet est un challenge qui nous permet de nous dépasser et d’avancer collectivement vers la concrétisation d’une idée originale.
Découvrez les problématiques de nos clients et comment nous y avons répondu, en travaillant main dans la main.
Épisode 1 : Comment optimiser les processus internes de recrutement de candidats et se montrer « moderne » auprès des étudiants quand on est un centre de formation ?
Genèse d’ASAPI, la plateforme de prise de rendez-vous en ligne entre les étudiants et les recruteurs ou le « Doctolib de l’alternance ».
Valérie Facchin, Directrice commerciale du Pôle formation UIMM Alsace fait face à une problématique.
Au sein du Pôle formation, elle a à sa disposition un logiciel qui lui permet de suivre le parcours des candidats jusqu’à leur inscription dans une formation d’un des centres, mais elle fait face à une difficulté non résolue. Les candidats qui déposent un dossier sont difficilement joignables par téléphone, son service a une permanence ouverte aux heures de bureaux et ne peut étendre ses plages horaires. De ce fait, il est très compliqué de faire correspondre les disponibilités des candidats avec celles des recruteurs, sans s’engager dans de nombreux échanges lourds etchronophages… Pourrait-on trouver une solution qui s’adapte aux solutions informatiques déjà en place au sein de la structure ?
La réponse est OUI !
Après avoir analysé les ressources disponibles, les coûts de développement et la rentabilité finale du projet, WOOZUP et le Pôle formation UIMM Alsace se sont lancés dans le projet de création d’ASAPI.
Alors qu’est-ce que ASAPI ?
C’est :
- une plateforme Web dédiée à la prise de rendez-vous des candidats,
- un outil d’automatisation de processus pour les recruteurs.
ASAPI, comment ça fonctionne ?
Le Pôle formation dispose d’une plateforme Hub3e, une application qui gère les candidatures, les différents centres de formations, les diverses formations et bien d’autres composants de l’univers des écoles. Il est également doté d’un ERP YPAREO qui permet une gestion sécurisée et optimisée des ressources (formateurs, salles, matériels…).
C’est là qu’ASAPI entre en scène. Reposant sur les fonctionnalités de Hub3e et d’YPAREO, ASAPI connecte les deux logiciels sous la forme d’une application de prise de rendez-vous immédiate avec un recruteur, disponible 24h/24h et 7j/7. Grâce à une synchronisation intelligente, seuls les créneaux pertinents aux candidatures sont affichés.
En complément, ASAPI envoie automatiquement des emails et SMS aux candidats pour inciter à la prise de rendez-vous et pour en effectuer le rappel, jusqu’au jour J, afin de maximiser les chances que la rencontre ait lieu.
Le recruteur est également informé des créneaux réservés, des rendez-vous annulés ou des rendez-vous non pris à temps. Il accède à un tableau de bord pour l’aider au suivi et à la gestion des candidatures.
Le processus d’identification du candidat, de la formation, des disponibilités du recruteur sur la formation demandée et d’envoi de rappels est automatisé.
Un réel gain de temps et d’énergie pour la structure et le candidat.
Depuis, ASAPI sert aussi d’autres structures de formation qui sont utilisatrices de Hub3e !
La possibilité d’effectuer les rendez-vous en visioconférence via Microsoft Teams a été rajoutée et la solution peut se déployer avec ou sans YPAREO.
Nos réalisations.
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ITII Alsace
Chez WOOZUP, nous avons le plaisir d’accompagner l’ITII Alsace et le Pôle Formation UIMM Alsace dans l’organisation de leur événement phare : le Job Dating des futurs apprentis ingénieurs. Et ce, chaque mois de mai depuis 2017, qu’il pleuve ou qu’il vente.
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Groupe VISO
VISO, c’est + de 2 400 étudiants par an dans les 4 écoles du Grand-Est, Omnis, Horizon, Oscar et IMC, dans des formations pluridisciplinaires qualifiantes et diplômantes post-bac.
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Sautter Pom’or
Nectar, pur jus, cidres … depuis plus d’un siècle, Sautter produit et commercialise le fruit d’un terroir situé dans le nord de l’Alsace.
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Oisillon
Chez Oisillon, le spécialiste des oiseaux des jardins, chaque produit est pensé pour favoriser une cohabitation harmonieuse avec nos amis ailés. Une invitation à s’émerveiller sur la nature qui nous entoure et sensibiliser quant à l’importance de préserver la biodiversité dans nos espaces verts.
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Groupe UEM
UEM (Usine d’électricité de Metz) est le fournisseur historique de la ville de Metz et, plus largement, un acteur central dans le secteur de l’énergie en Lorraine. Le Groupe UEM conseille et accompagne aussi bien les particuliers que les professionnels (entreprises et collectivités) dans la gestion de leur consommation énergétique.